Tiệc YEP (Year End Party) là một dịp quan trọng để các doanh nghiệp tổng kết, đánh giá lại một năm đã qua và phát triển nhìn về tương lai. Tuy nhiên, việc tổ chức một buổi tiệc Year End Party vừa ý mọi người, vừa đảm bảo chất lượng lại không quá tốn kém là điều không hề dễ dàng.
Hiểu được điều đó, Image Travel & Events mang đến cho các doanh nghiệp giải pháp tối ưu chi phí tổ chức tiệc Year End Party, vẫn đảm bảo chất lượng và sự hài lòng của khách mời.
Trong bài viết này, Image Travel & Events sẽ chia sẻ những bí quyết hữu ích giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí tổ chức tiệc YEP, vẫn đảm bảo chất lượng và sự hài lòng của khách mời.Dưới đây là một số bí quyết giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí tổ chức tiệc Year End Party:
- Lập ngân sách cụ thể:
Trước khi bắt đầu lên ý tưởng sự kiện, doanh nghiệp nên có một khoản ngân sách dành cho buổi tiệc để dễ dàng tối ưu các dịch vụ tổ chức. Kế hoạch chi tiêu cần bao gồm tất cả các hạng mục cần chi tiêu, với mức giá dự kiến. Kế hoạch này sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí tốt hơn.
Và chắc chắn sẽ rất khó tối ưu ngân sách với các hạng mục khi bạn phải đặt dịch vụ với giá sàn của khách sạn, nhà hàng,… Vì vậy, bạn có thể thuê dịch vụ trọn gói Image Travel & Events để được chi phí ưu đãi dành cho các đối tác thân quen của khách sạn, nhà hàng.
>> 8 ý tưởng tổ chức Year End Party thú vị hơn cho doanh nghiệp 2023
- Lựa chọn thời gian và địa điểm phù hợp:
Thời gian và địa điểm tổ chức tiệc Year End Party cũng ảnh hưởng đáng kể đến chi phí. Ví dụ: Nếu tổ chức tiệc YEP vào ngày cuối tuần, doanh nghiệp sẽ phải trả chi phí cao hơn so với tổ chức vào các ngày trong tuần.
Nếu bạn đang muốn tối ưu chi phí cho buổi tiệc Year End Party của doanh nghiệp mình? Doanh nghiệp nên lựa chọn thời gian tổ chức vào buổi tối các ngày trong tuần để tiết kiệm chi phí thuê địa điểm.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn tổ chức tiệc tại nhà hàng, khách sạn hoặc tổ chức tại trụ sở công ty. Nếu tổ chức tiệc tại nhà hàng, khách sạn, doanh nghiệp nên lựa chọn địa điểm có giá thành hợp lý, phù hợp với ngân sách. Nếu tổ chức tiệc tại trụ sở công ty, doanh nghiệp có thể tận dụng không gian hiện có để tiết kiệm chi phí.
- Lập danh sách khách mời chính xác:
Số lượng khách mời cũng là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí tổ chức tiệc.Ví dụ: Nếu doanh nghiệp mời quá nhiều khách mời không đến dự, doanh nghiệp sẽ phải chi trả thêm chi phí cho thực đơn, thuê không gian tiệc quá rộng,…
Doanh nghiệp nên gởi lời mời đến các nhân viên, đối tác, đồng nghiệp cũ hoặc các khách mời sớm thông qua các ứng dụng, nền tảng như Google Form để nhận được phản hồi sớm. Từ đó, doanh nghiệp dễ dàng trong việc lập danh sách khách mời chính xác, tránh tình trạng chuẩn bị lãng phí thực đơn.
- Chuẩn bị nội dung chương trình tiệc YEP chuẩn:
Nội dung chương trình tiệc YEP cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, phù hợp với mục tiêu, ngân sách của buổi tiệc. Nội dung chương trình không được quá lan man cũng như phải trả thêm phí cho các tiết mục không cần thiết hoặc gây sự nhàm chán khi không có tiết mục nào. Chương trình cần có sự hài hòa giữa các phần lễ và tiết mục, tạo nên sự vui vẻ, hứng khởi cho khách mời.
>> 7 trò chơi độc đáo trong Year End Party
- Tiết kiệm chi phí cho các hạng mục khác:
Ngoài chi phí thuê địa điểm và thực đơn, doanh nghiệp cũng cần cân nhắc tiết kiệm chi phí cho các hạng mục khác như trang trí, âm thanh, ánh sáng, MC, các trò chơi, dụng cụ…
Doanh nghiệp có thể tự trang trí tiệc YEP hoặc thuê dịch vụ trang trí. Nếu tự trang trí, doanh nghiệp có thể tận dụng các vật dụng có sẵn tại công ty để tiết kiệm chi phí.
Doanh nghiệp có thể thuê MC chuyên nghiệp hoặc nhờ nhân viên công ty đảm nhận vai trò này để tiết kiệm chi phí.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể tham khảo dịch vụ tổ chức tiệc YEP trọn gói của Image Travel & Events. Dịch vụ tổ chức Year End Party trọn gói sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí:
- Lập kế hoạch tổ chức tiệc YEP chuyên nghiệp: Đội ngũ chuyên viên của Image Travel & Events sẽ giúp doanh nghiệp lên kế hoạch tổ chức tiệc YEP từ A đến Z, đảm bảo phù hợp với ngân sách và nhu cầu của doanh nghiệp.
- Giá thành hợp lý: Image Travel & Events sẽ dựa vào ngân sách của doanh nghiệp mà triển khai các ý tưởng, tìm kiếm các địa điểm hợp lý nhưng vẫn đảm bảo chất lượng vừa ý doanh nghiệp.
- Trang thiết bị hiện đại: Các doanh nghiệp không cần phải quan tâm về chi phí, giá thành của các loại máy móc như: dàn loa âm thanh, máy chiếu, màn hình, đèn… bởi vì trong dịch vụ tổ chức Year End Party của Image Travel & Events đã bao gồm những vật dụng đấy.
- Chọn lựa thực đợn phù hợp: Dựa theo danh sách khách mà doanh nghiệp cung cấp, chúng tôi sẽ lên menu mặn – ngọt
- Các trò chơi độc đáo, mới lạ: Thay vì ngồi cả ngày suy nghĩ đến các trò chơi tổ chức cho buổi Year End Party làm sao trở nên thú vị, gắn kết các thành viên, khách mời. Hãy tìm đến Image Travel & Events, chúng tôi có một kho tàng trò chơi luôn cập nhật theo xu hướng mới nhất, nâng cao tinh thần đoàn kết mọi người.
- Đảm nhận việc trang trí sự kiện: Bạn đang băn khoăn về buổi tiệc Year End Party trang trí như thế nào? Đừng lo chúng tôi sẽ giúp bạn từ backdrop, background, khu vực check-in,… cho buổi tiệc được trang trí theo nhu cầu của doanh nghiệp.
- Liên hệ mời ca sĩ, MC, PG, nhóm nhạc theo mong muốn của doanh nghiệp.
- Cung cấp các dịch vụ chất lượng với giá thành hợp lý: Image Travel & Events sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp.
