Vì sao doanh nghiệp thường “đau đầu” khi tính chi phí Company Trip?
Company Trip không còn đơn thuần là một chuyến đi chơi, mà đã trở thành hoạt động quan trọng để gắn kết đội ngũ, tái tạo năng lượng và xây dựng văn hóa nội bộ. Tuy nhiên, bài toán chi phí luôn là nỗi lo lớn nhất của người đứng ra tổ chức.
Ngân sách có hạn nhưng kỳ vọng trải nghiệm cao
Doanh nghiệp luôn mong muốn nhân viên có một chuyến đi vui – đáng nhớ – chuyên nghiệp, nhưng ngân sách thì không thể “bung lụa”. Việc cân bằng giữa chi phí và trải nghiệm khiến nhiều người tổ chức rơi vào trạng thái căng thẳng ngay từ khâu lập kế hoạch.
Lo phát sinh chi phí ẩn khi đi đoàn đông
Càng đông người, rủi ro chi phí càng cao:
-
Phí phát sinh ngoài hợp đồng
-
Giá dịch vụ tăng sát ngày
-
Chi phí xử lý sự cố bất ngờ
Chỉ cần một khâu thiếu tính toán, ngân sách ban đầu có thể “đội” lên đáng kể.
Thiếu kinh nghiệm làm việc với nhiều nhà cung cấp cùng lúc
Tự làm company trip đồng nghĩa với việc phải làm việc song song với nhiều bên: xe, khách sạn, nhà hàng, MC, âm thanh, trò chơi… Nếu không có kinh nghiệm, việc so sánh giá, kiểm soát chất lượng và phối hợp lịch trình rất dễ rơi vào rối loạn.
Áp lực tối ưu chi phí nhưng vẫn phải chuyên nghiệp
Người tổ chức (thường là HR hoặc Admin) luôn đứng giữa hai áp lực:
-
Một bên là ban lãnh đạo yêu cầu tối ưu ngân sách
-
Một bên là tập thể nhân viên kỳ vọng chuyến đi chỉn chu, vui và “xứng đáng”
Chính điều này khiến việc tính toán chi phí company trip trở thành bài toán khó.
Bảng so sánh chi phí dự kiến
| Hạng mục chi phí (Đoàn 40 khách) | Tự túc (HR tự liên hệ) | Book Tour (Image Travel) | Lý do chênh lệch |
| Lưu trú (4 sao – Grand Tourane) | Giá lẻ (OTA/Niêm yết): ~1.500k/đêm | Giá hợp đồng lữ hành (Series): ~800k-900k/đêm | Công ty du lịch cam kết số lượng phòng lớn cả năm nên có giá tốt. |
| Vận chuyển (Xe 45 chỗ) | Giá thuê lẻ theo chuyến mùa cao điểm: Rất cao | Giá hợp đồng năm: Ổn định | Xe quay đầu liên tục giúp giảm chi phí khấu hao. |
| Ăn uống (6 bữa chính) | Giá niêm yết tại nhà hàng | Chiết khấu 10-15% | Nhà hàng cắt hoa hồng cho công ty lữ hành, phần này bù vào giá tour. |
| Team Building & Gala (Âm thanh, MC, kịch bản) | Thuê lẻ từng món: Đắt gấp đôi. (Ví dụ: Thuê âm thanh riêng 9-15tr/buổi) | Trọn gói trong tour | Đã có sẵn kho thiết bị và nhân sự “cây nhà lá vườn”. |
| Media (Quay, Chụp, Flycam) | Thuê Freelancer: 5-8tr/ngày | Miễn phí/Bao gồm | Image Travel có đội Media in-house. |
| Quản lý rủi ro | Tự chịu trách nhiệm 100% | Công ty du lịch chịu trách nhiệm | Bảo hiểm du lịch, xử lý sự cố. |
Khi nào doanh nghiệp nên chọn tổ chức Company Trip tự túc?
Tự túc không phải lúc nào cũng là lựa chọn tệ, nếu doanh nghiệp phù hợp với điều kiện sau:
-
Đoàn nhỏ, số lượng ít, dễ kiểm soát
-
Chương trình đơn giản, chủ yếu tham quan – nghỉ dưỡng
-
Không cần teambuilding, không tổ chức Gala Dinner
-
Nội bộ có người từng tổ chức nhiều chuyến đi, có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp
Trong trường hợp này, tự túc giúp doanh nghiệp linh hoạt lựa chọn dịch vụ, phù hợp với nhu cầu cơ bản và không quá áp lực về vận hành.
Tuy nhiên, khi quy mô tăng lên, hình thức này bắt đầu bộc lộ nhiều hạn chế.
Khi nào book tour Company Trip trọn gói là lựa chọn tiết kiệm hơn?
Với phần lớn doanh nghiệp hiện nay, book tour trọn gói lại là phương án an toàn và tối ưu hơn, đặc biệt khi:
-
Đoàn từ 20-30 người trở lên
-
Có teambuilding, gala dinner, kịch bản chương trình rõ ràng
-
Cần kiểm soát ngân sách chặt chẽ, hạn chế phát sinh
-
Muốn giảm áp lực cho HR/Admin, không phải xử lý sự cố trong chuyến đi
Vì sao tour trọn gói thường tiết kiệm hơn?
-
Đơn vị tổ chức có giá đoàn tốt từ khách sạn, xe, nhà hàng
-
Chi phí được báo trọn gói ngay từ đầu, dễ dự trù ngân sách
-
Có đội ngũ điều phối, xử lý rủi ro, tránh chi phí phát sinh ngoài kế hoạch
-
Chương trình được thiết kế sẵn, tối ưu thời gian và trải nghiệm
Quan trọng hơn, người tổ chức không bị “cháy não”, doanh nghiệp vẫn có một chuyến đi chuyên nghiệp, nhân viên hài lòng và lãnh đạo yên tâm về chi phí.
Gợi ý giải pháp Company Trip Nha Trang 3N2Đ tối ưu cho doanh nghiệp
https://companytrip-image.com/nha-trang-3-ngay-2-dem/
Cam kết không phát sinh: Giá tour đã bao gồm trọn gói từ A-Z.
Hệ sinh thái dịch vụ: Sở hữu các kịch bản Team Building & Gala độc lạ (“Đêm hành trình 2026”).
Quà tặng giá trị: Gói Media chuyên nghiệp (quay phim, chụp ảnh, flycam) giúp lưu giữ khoảnh khắc doanh nghiệp thứ mà nếu thuê ngoài bạn sẽ tốn hàng chục triệu đồng.
📌 IMAGE đồng hành cùng bạn với dịch vụ trọn gói chuyên nghiệp.
📞 Liên hệ ZALO/SĐT: 028 2208 6688 để nhận tư vấn tour và ưu đãi đặc biệt!
