Teambuilding là gì? Tại sao doanh nghiệp tổ chức teambuilding?

Teambuilding thường được các công ty, doanh nghiệp tổ chức trong các dịp lễ hay mừng các sự kiện quan trọng nhằm thể hiện sự đoàn kết, rèn luyện tinh thần và tạo không gian cho các thành viên trong team hiểu và giải quyết mọi hiểu lầm của nhau. Thế nhưng team building thực sự là gì? Tại sao doanh nghiệp cần tổ chức teambuilding? Ai nên tham gia và khi nào nên tổ chức thì không phải ai cũng biết. Cũng như cách lập kế hoạch, kịch bản cho teambuilding như thế nào cho hiệu quả? Hãy cùng Image tìm hiểu rõ hơn trong bài viết này nhé.

Teambuilding là gì?

Teambuilding có thể hiểu là xây dựng đội nhóm, là một hoạt động được tổ chức dưới dạng các khóa học hay trò chơi để người tham gia trải nghiệm các tình huống, thử thách đã được sắp xếp sẵn. Qua đó họ sẽ rút ra những bài học thực tiễn nhằm điều chỉnh thái độ và hành vi của bản thân để phù hợp và hài hòa cùng mọi người, tăng khả năng gắn kết và tinh thần đồng đội, đồng thời giúp các thành viên trong tổ chức thấy được giá trị và tầm quan trọng của bản thân.

Tại sao doanh nghiệp cần tổ chức teambuilding

Teambuilding không đơn thuần là những trò chơi mang lại sự gắn kết cho các thành viên trong một tập thể, mà còn đem lại rất nhiều lợi ích thiết thực như:

Với cá nhân

• Đây là cơ hội giúp mỗi cá nhân được khám phá và rèn luyện chính mình.

Thông qua hoạt động teambuilding, đã giúp mỗi người phần nào tăng cường sức khỏe, cải thiện sự dẻo dai, rèn luyện được tính cẩn thận, kiên nhẫn để vượt qua những thử thách, quản lý và sắp xếp thời gian nhằm hoàn thành nhiệm vụ thật nhanh chóng. Ngoài ra, còn giúp mỗi người biết được điểm mạnh và tài lẽ của chính mình…điều đó sẽ giúp ích cho họ rất nhiều trong quá trình làm việc.

• Giúp đồng nghiệp hiểu và gắn bó với nhau.

Đây là cơ hội để mỗi cá nhân cải thiện mối quan hệ, xóa bỏ những hiểu lầm, mâu thuẫn không đáng có trong khi làm việc. Đồng thời, đây cũng là cơ hội để các bạn kết thân, làm quen với những người mới, tăng khả năng giao tiếp cũng như hiểu rõ được đồng nghiệp của mình.

Với tập thể,doanh nghiệp

• Cải thiện tinh thần làm việc và gắn kết các nhân sự trong nhóm.

 Hoạt động teambuilding trong một doanh nghiệp hay tập thể như một sợi dây vô hình, gắn kết các thành viên lại với nhau. giúp các thành viên thêm gần gũi, thân thiết, rút ngắn được những khoảng cách ngần ngại, và những mâu thuẫn không đáng có.

• Xây dựng văn hóa cũng như truyền đạt sứ mệnh, giá trị cốt lõi của doanh nghiệp.

Từ những giá trị cốt lõi của Team building mang lại, Các doanh nghiệp sẽ xây dựng được văn hóa công ty thêm bền vững và chắc chắn hơn, rút ngắn khoảng cách giữa sếp và nhân viên, giữa các phòng ban với nhau.

 Đây là điều tốt trong quá trình làm việc, các thành viên luôn giúp đỡ, hỗ trợ nhau hoàn thành công việc, giúp tăng năng suất làm việc vì thế công ty sẽ càng phát triển hơn.

Ngoài ra, các doanh nghiệp có thể lan tỏa được thông điệp, slogan, sứ mệnh và giá trị cốt lõi của công ty trong hoạt động kinh doanh đến các nhân viên, để họ thấu hiểu hơn doanh nghiệp, tổ chức mà mình đang tham gia và cống hiến.

• Đặc biệt riêng với các nhà lãnh đạo, quản lý. Họ sẽ phát hiện được những tích cách, năng lực, sở trường của từng thành viên trong team thông qua các hoạt động nhằm quản lý cũng như trao nhiều cơ hội phát triển hơn.

Đối tượng nào cần phải tổ chức teambuilding

Teambuilding Là hoạt động cần thiết trong hầu hết các doanh nghiệp và tổ chức cần có sự phối hợp khi làm việc của các cá nhân, bộ phận lại với nhau. Hoạt động này càng cần thiết trong các doanh nghiệp và tổ chức khi có xuất hiện những mâu thuẫn, thiếu đoàn kết và liên kết của các thành viên, bộ phận hay các khu vực. Các hoạt động ngoại khóa kết hợp với du lịch sẽ là dịp lý tưởng để các thành viên thấu hiểu và tăng cường mối quan hệ với nhau, giúp ích rất nhiều trong quá trình làm việc cùng nhau.

Khi nào nên tổ chức teambuilding.

Team building sẽ được tổ chức trong rất nhiều trường hợp, thời điểm khác nhau, tùy thuộc vào mục tiêu và nhu cầu của doanh nghiệp đang hướng tới như:

• Khi nội bộ đơn vị xuất hiện mâu thuẫn, bất công.

Những mối quan hệ bị rạn nứt giữa các thành viên trong doanh nghiệp sẽ tác động tiêu cực đến khả năng làm việc cũng như hiệu quả công việc. Đây cũng chính là thời điểm để bạn triển khai các hoạt động teambuilding cùng nhau nhằm gắn kết đồng đội và hóa giải những mâu thuẫn không đáng có.

• Khi doanh nghiệp có bước đột phá mới.

Teambuilding là một cách để doanh nghiệp bày tỏ sự quan tâm, trân trọng và tri ân đến các nhân viên sau những ngày làm việc vất vả. Bên cạnh đó đây cũng là cơ hội để các nhà lãnh đạo tìm thấy được những ưu điểm, nhân tài mới trong công ty, từ đó biết cách tận dụng và triển khai các ý tưởng táo bạo, độc đáo giúp doanh nghiệp có những bước tiến mới.

• Khi thành lập ra công ty, phòng ban mới hay những cột mốc đáng nhớ của doanh nghiệp.

Các trò chơi, thử thách trong teambuilding mang trong mình một sứ mệnh gắn kết mọi người lại gần nhau hơn, giúp các thành viên hòa hợp, tạo mối liên kết chặt chẽ trong một môi trường mới.

Hình thức tổ chức teambuilding.

Teambuilding thường được tổ chức tùy vào kế hoạch và mục đích của từng doanh nghiệp. Có rất nhiều hình thức teambuilding khác nhau, nhưng trong đó các hình thức teambuilding thông thường và truyền thống vẫn luôn được yêu thích và lựa chọn.

Teambuilding thông thường:

• Teambuilding indoor (teambuilding trong nhà)

Hình thức teambuilding trong nhà thường được tổ chức với các trò chơi đơn giản, ít vận động phù hợp trong một không gian nhỏ với thời gian ngắn như hội trường, phòng họp,…Thông thường, hình thức tổ chức này được kết hợp trong các cuộc họp hội thảo, hội nghị,… nhằm mang đến không khí vui tươi, những giây phút thư giãn cho nhân viên.

• Teambuilding outdoor (teambuilding ngoài trời)

Hình thức teambuilding ngoài trời được nhiều doanh nghiệp, tổ chức lựa chọn bởi sự đa dạng về địa điểm, không gian tổ chức như ở các khu dã ngoại, bãi biển, công viên,… với những trò chơi mang tính vận động cao. Tổ chức teambuilding ngoài trời thường được kết hợp trong kỳ nghỉ du lịch, nghỉ dưỡng, gala dinner nhằm mang lại nhiều giá trị ý nghĩa cho chuyến đi.

Teambuilding xu hướng mới:

Trong những năm gần đây, xu hướng tổ chức teambuilding đã có sự thay đổi đáng kể, với nhiều hoạt động mới lạ, độc đáo mang lại tính trải nghiệm cao thông qua các hoạt động như:

• Teambuilding kết hợp với du lịch có trách nhiệm:

Teambuilding kết hợp với du lịch có trách nhiệm đang là xu hướng mà nhiều doanh nghiệp ưa thích và lựa chọn. Bên cạnh những hoạt động bổ ích, các bạn sẽ được đắm chìm, khám phá và trải nghiệm những điều mới lạ như đạp xe đạp, nhặt rác, tìm hiểu văn hóa… trong một không gian độc đáo, và hoang sơ như rừng, núi, hay biển,….

• Teambuilding kết hợp với các hoạt động tình nguyện:

Đây là hoạt động vô cùng ý nghĩa, ngoài việc giúp các thành viên xích lại với nhau thông qua các trò chơi, mà còn đem lại giá trị lớn cho cộng đồng thông qua các hành động như trồng cây, nhặt rác, dọn vệ sinh môi trường, xây dựng nhà tình nghĩa,…

• Teambuilding kết hợp với quân đội:

Đây là hoạt động kết hợp với môi trường quân đội biến bản thân trở thành một người lĩnh thực thụ. Thông qua chương trình này, mỗi cá nhân sẽ có dịp cọ xát, vận dụng tư duy của chính mình để giải quyết các tình huống và phát huy khả năng sáng tạo của bản thân, Bên cạnh đó, mỗi người sẽ rèn luyện được tính kỷ luật, kỹ năng sinh tồn, sự tự giác và tinh thần đồng đội thông qua những thử thách khác nhau.

Địa điểm tổ chức teambuilding

Một trong những yếu tố quyết định thành công trong việc tổ chức teambuilding chính là chọn địa điểm tổ chức. Địa điểm tổ chức cũng góp phần rất quan trọng trong việc hình thành ý tưởng, chủ đề cho chương trình. Với một không gian thoáng mát, thời tiết mát mẻ và trong lành sẽ thúc đẩy tinh thần của tập thể lên cao, tinh thần đoàn kết cũng được phát huy tối đa.

Một số địa điểm lý tưởng để tổ chức teambuilding như:

• Tổ chức teambuilding ở Nha Trang

Nha Trang luôn là cái tên được nhắc đến mỗi khi lựa chọn địa điểm tổ chức teambuilding, Nơi đây không chỉ nhắc đến với bãi biển đẹp, những bãi cát trắng mịn trải dài, làn nước xanh biếc mà còn là địa điểm lý tưởng cho các loại hình teambuilding như các trò chơi đồng sức đồng lòng.

• Tổ chức teambuilding ở Vũng Tàu

 Vũng Tàu thu hút khách du lịch bởi nơi đây sở hữu vô số các bãi biển đẹp, những làn nước trong xanh, sóng biển dịu êm cùng bờ cát trải dài. Vũng Tàu thích hợp cho những tổ chức teambuilding ngắn ngày, góp phần giúp cho các hoạt động vui chơi trở nên đáng nhớ và thú vị hơn. 

• Tổ chức teambuilding ở Đà Lạt

Đà Lạt không chỉ sở hữu cảnh quan thiên nhiên đa dạng, hùng vĩ mà còn được ưa chuộng bởi thời tiết mát mẻ, chính vì những điều này sẽ giúp cho các thành viên trong team cảm thấy thoải mái và nhiệt huyết, hăng hái tham gia các hoạt động hơn.

Xem thêm: 6 Địa điểm tổ chức teambuilding bãi biển cho doanh nghiệp 2024.

Kế hoạch tổ chức teambuilding 

Để tổ chức một chương trình teambuilding hoàn hảo thì không phải là một chuyện dễ, bản kế hoạch đóng vai trò cực kỳ quan trọng, nó quyết định cho sự thành công của chương trình. Vì thế, để có một bản kế hoạch về teambuilding khả khi và tỷ lệ thành công cao, bạn cần đảm bảo các yếu tố sau:

Xác định vấn đề của doanh nghiệp và đối tượng tham gia

Teambuilding diễn ra sẽ mang đến cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích tốt, vì thế nên xác định rõ vấn đề và nhu cầu mà doanh nghiệp đang hướng tới như việc thành lập công ty, cải thiện tinh thần làm việc và đoàn kết của nhân viên,… Ngoài ra ban tổ chức cần phải xác định được quy mô tổ chức của mình mà có thể thiết kế và lên kế hoạch thật chi tiết.

Để tổ chức teambuilding thành công thì điều quan trọng là nội dung chương trình phải phù hợp với đối tượng tham gia. Vì thế, đừng quên xác định rõ đối tượng tham gia để lên kế hoạch cho sự kiện được hoàn hảo.

Xác định thời gian, địa điểm tổ chức chương trình:

Teambuilding thường được kết hợp với những chuyến du lịch của công ty hay hoạt động dã ngoại ngắn ngày. Bạn cần xác định rõ thời gian tổ chức chương trình teambuilding ít nhất 1 tháng trở lên để có thể chuẩn bị thật tốt về mặt ngân sách, thiết kế chương trình cho các thành viên. Bạn nên quyết định thời gian tổ chức càng sớm thì việc triển khai chương trình sẽ càng thuận lợi và có nhiều thời gian giải quyết các vấn đề xảy ra nếu có.

Việc chọn địa điểm tổ chức teambuilding trong nhà hay ngoài trời cũng góp phần quan trọng trong việc hình thành ý tưởng, chủ đề của chương trình. Hãy dựa vào ngân sách, concept và số lượng thành viên trong công ty để quyết định một địa điểm hoàn hảo nhất.

Xác định ngân sách

Xác định ngân sách là một trong những yếu tố không thể thiếu trước khi bắt tay vào việc tổ chức chương trình teambuilding . Ngân sách sẽ phụ thuộc vào mục tiêu, địa điểm, số lượng người, hoạt động và dịch vụ mà bạn cung cấp cho doanh nghiệp mình, chính vì thế  bạn nên làm một bản dự trù ngân sách thật chi tiết theo từng đầu mục từ phương tiện di chuyển, nơi ăn uống, truyền thông, quay phim,…Tuy nhiên, trong hầu hết sự kiện đều có phát sinh, hãy cẩn thận đến từng chi tiết để không mắc quá nhiều lỗi nhé.

Xây dựng kịch bản chi tiết và timeline tổ chức chương trình

Để xây dựng một chương trình đúng như mong muốn và kỳ vọng thì việc xây dựng một kịch bản logic và hấp dẫn là điều vô cùng cần thiết.

Kịch bản chương trình sẽ khái quát toàn bộ nội dung và nhiệm vụ của mỗi cá nhân, tập thể khi tham gia. Kịch bản cần có đầy đủ thời gian, thời lượng và thật chi tiết các hạng mục cần thiết, từ đó, doanh nghiệp sẽ biết phân chia công việc cho từng cá nhân một cách hợp lý, đảm bảo đúng tiến độ của chương trình.

Chuẩn bị dụng cụ

Để các trò chơi teambuilding diễn ra thành công thì không thể thiếu sự hỗ trợ của các dụng cụ. Dụng cụ hỗ trợ trò chơi rất đa dạng, một số dụng cụ mà ban tổ chức có thể tự chuẩn bị như cờ dây, lá cờ, áo,…Tuy nhiên sẽ có những trò chơi phải có đạo cụ rườm rà như bánh xe khổng lồ, nhà hơi, ống phao…cần được ban tổ chức chuẩn bị trước để đảm bảo không bị thiếu sót trong lúc tổ chức trò chơi. 

Phần thưởng

Phần thưởng là thứ không thể thiếu trong bất kỳ cuộc chơi. Các phần thưởng nên được trao cho cho các đội chơi ăn ý, đoàn kết và nhiệt huyết nhất. Đại diện ban lãnh đạo công ty sẽ là người trao thưởng và phần này sẽ diễn ra ở cuối chương trình.

Tìm hiểu thêm: Các món quà tặng teambuilding.

Xây dựng kịch bản tổ chức teambuilding.

Kịch bản chương trình sẽ khái quát đầy đủ nội dung của chương trình, các nhiệm vụ của từng cá nhân hay tập thể đảm nhiệm nhằm phục vụ cho công tác quản lý, giám sát được hiệu quả, đảm bảo chương trình diễn ra thành công. Tùy theo kế hoạch tổ chức teambuilding của mỗi doanh nghiệp mà xây dựng nên các kịch bản khác nhau, nhưng nhìn chung thì sẽ có 3 phần như sau:

Chuẩn bị

• Tập trung, chia đội và checkin trước chương trình

Hãy bắt đầu chương trình bằng việc tập trung tất cả thành viên lại gần khu vực tổ chức hoạt động để chụp hình lưu điểm cũng như sắp xếp vị trí. Hãy kiểm tra hệ thống âm thanh, đạo cụ để đảm bảo rằng mọi thứ sẽ được diễn ra một cách suôn sẻ. 

Phân chia các thành viên tham gia thành các đội khác nhau sẽ tạo sự cạnh tranh và kích thích khả năng sáng tạo của mỗi người. Đừng quên việc tạo tên, khẩu hiệu và thể hiện chất riêng của đội mình nhằm bày tỏ tinh thần quyết tâm, hào hứng của từng đội trong suốt quá trình tham gia teambuilding.

Tham gia thử thách

Đây chính là phần chính của chương trình, thông thường sẽ diễn ra 4 phần chơi chính và các trò chơi đều có sự liên kết với nhau:

• Phần 1: Khởi động:

 Đây là những trò chơi mang tính hài hước, vui vẻ nhằm phá vỡ “ tảng băng” của các thành viên, phá bỏ khoảng cách của nhau, giúp mọi người cởi mở và sẵn sàng tinh thần cũng như thể lực để đối mặt với các thử thách kế tiếp.

• Phần 2: Vượt chướng ngại vật:

 Sau khi đã cởi bỏ được sự e ngại của các thành viên, người chơi sẽ chính thức bước vào những cuộc đua thật sự. Nơi yêu cầu sự hỗ trợ, đồng lòng của tất cả các thành viên để vượt qua những thử thách và chướng ngại vật mà ban tổ chức đã sắp xếp từ trước.

• Phần 3: Tăng tốc: 

Để hoàn thành các trò chơi trong phần tăng tốc, yêu cầu toàn bộ thành viên trong đội phải đồng lòng, chung sức để hoàn thành thật nhanh các thử thách. Bên cạnh đó, vai trò của những người lãnh đạo sẽ rất quan trọng và bộc lộ rõ qua phần chơi này.

• Phần 4: Về đích:

 Là trò chơi cuối cùng tổng kết lại chuỗi trò chơi trong chương trình, đây cũng là phần thể hiện thông điệp, chủ đề mà chương trình muốn truyền tải. Ngoài ra, thông qua phần chơi này, tinh thần đoàn kết, sức mạnh và ý chí chinh phục của các thành viên sẽ được thể hiện rõ nét nhất.

Khám phá thêm: 5 trò chơi teambuilding trên biển.

Trao giải, tổng kết chương trình.

Sau khi hoàn thành các trò chơi, sẽ đến phần trao giải và tổng kết chương trình.

Ban tổ chức sẽ trao giải thưởng cho các đội, thành viên giành chiến thắng trong các trò chơi nhằm khích lệ tinh thần và ghi nhận sự cống hiến của họ. Tiếp đó là tổng kết chương trình, tuyên truyền ý nghĩa và giá trị thông qua các hoạt động teambuilding mang lại.

Teambuilding là một giải pháp tuyệt vời để nâng cao hiệu quả làm việc, gắn kết các thành viên trong nhóm, phát triển kỹ năng, tạo môi trường cho các thành viên nạp năng lượng, lấy lại tinh thần hào hứng sau những ngày làm việc căng thẳng. Hy vọng sau bài viết này, bạn đã hiểu được teambuilding là gì, lợi ích cũng như cách xây dựng lên teambuilding, từ đó giúp doanh nghiệp có cái nhìn mới cũng như có thể lên chương trình thu hút và hấp dẫn đồng thời đạt được mục tiêu ban đầu đề ra.

Tham khảo thêm nhiều tour teambuilding mới lạ: tại đây