Một chương trình Company Trip không thể áp dụng theo một công thức giống nhau cho mọi doanh nghiệp. Có doanh nghiệp đặt mục tiêu gắn kết nhân sự, có doanh nghiệp ưu tiên nghỉ dưỡng, cũng có những đoàn cần kết hợp Team Building, hội nghị và Gala Dinner trong cùng một chuyến đi.
Vì vậy, thay vì bắt đầu bằng một chương trình có sẵn, việc tổ chức Company Trip cần xuất phát từ nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Đó cũng là cách IMA tiếp cận mỗi hành trình: tìm hiểu mục tiêu, đặc điểm đoàn và yêu cầu cụ thể để xây dựng chương trình phù hợp từ đầu đến cuối.
Vì sao Company Trip cần một hành trình được thiết kế riêng?
-
Mỗi doanh nghiệp có một mục tiêu khác nhau
Company Trip không đơn thuần là một chuyến du lịch tập thể. Với mỗi doanh nghiệp, chương trình có thể phục vụ một mục tiêu khác nhau.
Có doanh nghiệp muốn tạo không gian để nhân viên giao lưu và tăng sự gắn kết sau một thời gian làm việc. Có doanh nghiệp muốn kết hợp nghỉ dưỡng với các hoạt động tập thể. Trong khi đó, một số chương trình còn cần phục vụ mục tiêu hội nghị, đào tạo, tổng kết hoặc tổ chức sự kiện nội bộ.
Khi mục tiêu thay đổi, cách xây dựng chương trình cũng cần thay đổi theo. Hoạt động Team Building cho một đoàn trẻ, năng động sẽ khác với chương trình dành cho đoàn có nhiều độ tuổi hoặc lịch trình thiên về nghỉ dưỡng.
Do đó, một hành trình phù hợp cần bắt đầu từ câu hỏi: “Doanh nghiệp muốn người tham gia nhận được điều gì sau chuyến đi?”
-
Quy mô và đặc điểm đoàn ảnh hưởng trực tiếp đến chương trình
Số lượng thành viên, thời gian chuyến đi, địa điểm, ngân sách và đặc điểm người tham gia đều có thể tác động đến cách xây dựng Company Trip.
Một đoàn đông người sẽ cần cách bố trí hoạt động và vận hành khác với đoàn quy mô nhỏ. Tương tự, chương trình 2 ngày 1 đêm cũng không thể xây dựng theo cách giống như một hành trình kéo dài 3 ngày 2 đêm.
Những yếu tố này cần được tính toán ngay từ khâu lên ý tưởng để lịch trình vừa đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp, vừa phù hợp với điều kiện tổ chức thực tế.
IMA thiết kế hành trình Company Trip như thế nào?
-
Bắt đầu từ nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp
Trước khi xây dựng lịch trình, IMA cần xác định doanh nghiệp đang mong muốn điều gì ở chương trình.
Đó có thể là một chuyến đi thiên về nghỉ dưỡng, một chương trình tăng cường gắn kết nội bộ, một hành trình kết hợp Team Building hay một chương trình có thêm hội nghị và Gala Dinner.
Việc làm rõ mục tiêu giúp các hoạt động được lựa chọn có lý do và phục vụ đúng vai trò trong toàn bộ hành trình, thay vì đưa quá nhiều hoạt động vào chương trình chỉ để làm lịch trình trở nên dày hơn.
-
Xây dựng chương trình phù hợp với từng đoàn
Sau khi xác định nhu cầu, hành trình được phát triển dựa trên những yếu tố cụ thể như điểm đến, thời lượng, quy mô đoàn và ngân sách.
Từ đó, các hạng mục như phương tiện di chuyển, lưu trú, ăn uống, tham quan, hoạt động tập thể hay sự kiện buổi tối được sắp xếp thành một lịch trình thống nhất.
Điểm quan trọng là các hạng mục không được lựa chọn tách rời. Một khách sạn phù hợp cần đáp ứng được quy mô đoàn và nhu cầu tổ chức. Địa điểm Team Building cần phù hợp với hoạt động dự kiến. Thời gian di chuyển cũng cần được tính toán để không ảnh hưởng đến những nội dung chính của chương trình.
-
Kết nối các hoạt động thành một hành trình thống nhất
Một Company Trip hoàn chỉnh không chỉ là danh sách những địa điểm và hoạt động được đặt cạnh nhau.
Từ di chuyển, lưu trú, tham quan, Team Building đến Gala Dinner hoặc các hoạt động MICE, từng phần cần được kết nối để tạo thành một hành trình có trình tự hợp lý.
Ví dụ, hoạt động Team Building có thể được bố trí sau thời gian nhận phòng và ổn định đoàn. Gala Dinner có thể trở thành điểm nhấn vào buổi tối, tiếp nối những hoạt động trong ngày. Với đoàn có nhu cầu hội nghị, thời gian dành cho công việc cũng cần được phân bổ hợp lý bên cạnh các hoạt động trải nghiệm.
Khi các phần được tính toán cùng nhau, chương trình sẽ hạn chế cảm giác rời rạc và giúp người tham gia có một trải nghiệm liền mạch hơn.
Từ Company Trip đến những chương trình được thiết kế theo mục tiêu
-
Company Trip kết hợp Team Building
Với những doanh nghiệp muốn tăng tương tác giữa các thành viên, Team Building có thể trở thành một phần quan trọng trong hành trình.
Tuy nhiên, nội dung hoạt động cũng cần dựa trên quy mô và đặc điểm của đoàn. Không phải trò chơi nào cũng phù hợp với mọi doanh nghiệp. Mức độ vận động, thời lượng và cách chia đội đều cần được cân nhắc để hoạt động tạo ra sự tương tác nhưng vẫn phù hợp với người tham gia.
-
Company Trip kết hợp Gala Dinner
Gala Dinner có thể được đưa vào hành trình như một hoạt động kết nối vào buổi tối.
Tùy mục tiêu của doanh nghiệp, chương trình có thể kết hợp tiệc, giao lưu, tổng kết hoặc vinh danh. Khi được xây dựng cùng với lịch trình ban ngày, Gala Dinner không phải là một hoạt động đứng riêng mà trở thành một phần trong tổng thể chương trình.
-
Company Trip kết hợp MICE
Đối với những doanh nghiệp cần tổ chức hội nghị, đào tạo, họp nội bộ hoặc sự kiện doanh nghiệp, hành trình có thể được thiết kế theo hướng kết hợp giữa công việc và trải nghiệm.
Thời gian dành cho hội nghị cần được bố trí phù hợp với lịch trình tham quan, nghỉ dưỡng hoặc hoạt động tập thể. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đáp ứng mục tiêu công việc mà vẫn duy trì trải nghiệm chung của cả đoàn.
Không phải doanh nghiệp nào cũng cần cùng một cấu trúc chương trình. Điều quan trọng là cấu trúc đó phải phù hợp với mục tiêu của chính doanh nghiệp.
Một hành trình tốt không dừng ở lịch trình
-
Trải nghiệm của người tham gia
Một lịch trình có nhiều hoạt động chưa chắc tạo ra trải nghiệm tốt nếu thời gian được phân bổ thiếu hợp lý.
Company Trip cần có sự cân bằng giữa hoạt động và nghỉ ngơi. Thời gian di chuyển, ăn uống, tham quan và các chương trình tập thể đều cần được tính toán để người tham gia không cảm thấy quá tải.
Đặc biệt với những hành trình nhiều ngày, việc tạo ra các khoảng nghỉ hợp lý giúp chương trình có nhịp độ phù hợp hơn thay vì liên tục chuyển từ hoạt động này sang hoạt động khác.
-
Khả năng vận hành thực tế
Một chương trình trên giấy chỉ thực sự trở thành một Company Trip khi có thể triển khai trong thực tế.
Địa điểm tổ chức phải phù hợp với quy mô đoàn. Hoạt động phải phù hợp với điều kiện địa phương và thời gian dự kiến. Các hạng mục trong hành trình cũng cần được phối hợp để hạn chế những khoảng trống hoặc phát sinh không cần thiết.
Đây là điểm khác biệt giữa việc có một lịch trình và có một hành trình được tổ chức. Lịch trình cho biết đoàn sẽ đi đâu và làm gì; còn một hành trình hoàn chỉnh cần tính đến cách các hoạt động kết nối với nhau và được triển khai như thế nào.
IMA đồng hành từ ý tưởng đến khi hành trình hoàn thiện
Từ một nhu cầu ban đầu của doanh nghiệp, IMA có thể cùng khách hàng phát triển thành một chương trình cụ thể: xác định mục tiêu, tư vấn điểm đến, xây dựng lịch trình, điều chỉnh các hạng mục theo yêu cầu và phối hợp triển khai.
Trong quá trình chuẩn bị, những thay đổi về số lượng người, thời gian, ngân sách hoặc yêu cầu chương trình cũng có thể ảnh hưởng đến hành trình. Vì vậy, quá trình thiết kế không chỉ dừng ở việc đưa ra một lịch trình ban đầu mà còn cần có sự trao đổi và điều chỉnh để chương trình phù hợp hơn với đoàn.
Đó cũng là lý do một Company Trip được thiết kế riêng có thể khác với một chương trình có sẵn. Mỗi quyết định trong hành trình đều hướng đến mục tiêu và đặc điểm cụ thể của doanh nghiệp.
IMA – Đồng hành thiết kế hành trình Company Trip phù hợp với doanh nghiệp
Một Company Trip không nhất thiết phải có thật nhiều hoạt động, mà cần có sự phù hợp giữa mục tiêu của doanh nghiệp, đặc điểm của đoàn và cách chương trình được tổ chức. Khi từng hạng mục được tính toán và kết nối hợp lý, chuyến đi sẽ trở thành một hành trình có chủ đích thay vì chỉ là một lịch trình được sắp xếp sẵn.
Với Image Travel & Events, mỗi chương trình bắt đầu từ nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp để xây dựng thành một hành trình hoàn chỉnh, từ lựa chọn điểm đến, sắp xếp lịch trình đến kết hợp các hoạt động phù hợp. Không chỉ cung cấp một chương trình, Image Travel & Events còn cùng doanh nghiệp tạo nên một hành trình phù hợp với chính đoàn của mình.
————————————–
22 Nguyễn Trọng Lội, Phường Tân Sơn Nhất, TP.HCM
☎ Hotline: 028 2208 6688
Email: info@imagetravel.vn
