Bạn mơ ước một chuyến du lịch thiết kế riêng nhưng ngại chi phí? Nhiều người vẫn mang định kiến rằng tour thiết kế riêng là đặc quyền chỉ dành cho giới thượng lưu. Thế nhưng, sự thật có phải như vậy? Bài viết này sẽ bóc trần 5 hiểu lầm phổ biến về tour thiết kế riêng và bí quyết để sở hữu một hành trình cá nhân hóa với mức giá hợp lý. Hãy cùng khám phá để không bỏ lỡ cơ hội trải nghiệm chuyến đi trong mơ của doanh nghiệp bạn!

Vì sao nhiều người nghĩ tour thiết kế riêng “đắt”?

Tâm lý “thiết kế riêng” gắn với dịch vụ cao cấp

Cụm từ “thiết kế riêng” thường khiến mọi người nghĩ ngay đến những trải nghiệm xa xỉ – như resort 5 sao, nhà hàng sang trọng hay hoạt động độc quyền.

Thực tế, tour thiết kế riêng không mặc định là cao cấp, mà linh hoạt theo nhu cầu. 

Thiếu thông tin minh bạch về cách tính chi phí

Một trong những lý do khiến nhiều người e dè là chưa hiểu rõ cách báo giá tour riêng. Giá không cố định, mà dựa vào số lượng người, thời gian đi, loại dịch vụ, điểm đến…Nếu không được giải thích rõ, khách hàng dễ so sánh sai và cho rằng đắt hơn tour ghép.

So sánh sai giữa tour đại trà và tour cá nhân hóa

Nhiều người so sánh tour đại trà và tour thiết kế riêng về giá cả và dịch vụ. Họ cho rằng tour đại trà có giá rẻ hơn do lịch trình cố định, còn tour thiết kế riêng linh hoạt nên chi phí cao là bất hợp lý. Một số còn nghĩ tour đại trà đông người nên được giá tốt, trong khi tour riêng ít người nên đắt đỏ hơn.

5 lầm tưởng phổ biến về tour thiết kế riêng

Số 1: Tour thiết kế riêng chỉ dành cho người giàu

Nhiều người vẫn nghĩ tour thiết kế riêng là dịch vụ xa xỉ với mức giá trên trời, chỉ dành cho những ai có điều kiện kinh tế dư dả. Họ hình dung đến những khách sạn 5 sao, nhà hàng sang trọng và các trải nghiệm đắt đỏ mà số đông không thể với tới.

Sự liên tưởng này xuất phát từ việc đồng nhất “thiết kế riêng” với các dịch vụ cao cấp khác trong cuộc sống. Họ cho rằng đây là sản phẩm đặc biệt nên giá cả chắc chắn sẽ rất cao, khiến họ ngần ngại tìm hiểu kỹ hơn về dịch vụ thực tế.

Số 2: Tour thiết kế riêng tốn nhiều thời gian chuẩn bị

Nhiều du khách lo sợ rằng chọn tour thiết kế riêng đồng nghĩa với việc phải tự mình lên kế hoạch chi tiết từ A đến Z. Họ nghĩ mình sẽ phải dành hàng giờ để nghiên cứu điểm đến, so sánh giá cả và đặt dịch vụ.

Quan niệm này xuất phát từ việc hiểu sai về quy trình làm việc của các công ty du lịch. Họ tưởng rằng mình phải có sẵn một kế hoạch hoàn chỉnh trước khi liên hệ, trong khi thực tế không phải như vậy.

Số 3: Tour riêng ít hoạt động, dễ nhàm chán

Nhiều người cho rằng tour riêng sẽ kém phần hấp dẫn và thiếu sôi động so với tour tập thể. Họ nghĩ việc không có đông người tham gia sẽ làm giảm không khí vui vẻ của chuyến đi.

Họ cũng lo ngại rằng tour riêng chỉ tập trung vào một số ít địa điểm, bỏ qua nhiều điểm đến thú vị khác thường có trong các tour thông thường. Điều này khiến họ nghi ngờ về sự phong phú của trải nghiệm.

Số 4: Tour riêng không có ưu đãi, khuyến mãi

Tồn tại một quan niệm khá phổ biến cho rằng các tour thiết kế riêng luôn có mức giá cố định và không áp dụng bất kỳ chương trình khuyến mãi nào. Nhiều người vẫn nghĩ rằng vì đây là dịch vụ đặc biệt, được thiết kế riêng theo nhu cầu nên sẽ không có bất kỳ chính sách ưu đãi hay giảm giá nào dành cho khách hàng.

Hình dung về một quy trình đặt tour cứng nhắc khiến họ tin chắc rằng mình sẽ không được hưởng các khoản giảm giá theo mùa hấp dẫn hay những ưu đãi đặc biệt dành cho nhóm đông. Họ cho rằng mức giá cuối cùng đã được ấn định sẵn và hoàn toàn không thể thương lượng, dù ở bất kỳ trường hợp nào.

Số 5: Tour riêng khó kiểm soát chi phí

Nhiều người lo ngại chi phí tour có thể phát sinh ngoài dự kiến, khiến ngân sách bị đội lên. Họ hình dung ra những khoản phụ phí bất ngờ xuất hiện trong suốt hành trình.

Tuy nhiên, với các công ty du lịch uy tín, mọi chi phí đều được cam kết rõ ràng ngay từ đầu trong hợp đồng. Du khách hoàn toàn có thể kiểm soát được ngân sách mà không lo phát sinh.

Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí tour thiết kế riêng

Chi phí tour thiết kế riêng được quyết định bởi nhiều yếu tố khác nhau, trong đó có 4 yếu tố chính ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách của chuyến đi:

👥 Số lượng người tham gia: Với nhóm đông, chi phí có thể được chia sẻ cho các hạng mục như thuê xe, hướng dẫn viên, giúp giảm giá thành trên mỗi người. Ngược lại, nhóm nhỏ sẽ có chi phí cao hơn nhưng đảm bảo sự riêng tư và linh hoạt.

📅 Thời gian và mùa du lịch: Các dịp lễ, mùa cao điểm thường có giá dịch vụ tăng mạnh, trong khi mùa thấp điểm mang đến mức giá ưu đãi và trải nghiệm thoải mái hơn.

✈️ Điểm đến và hình thức di chuyển: Địa điểm du lịch càng xa, càng đặc biệt thì chi phí càng cao. Hình thức di chuyển từ máy bay, tàu hỏa đến xe du lịch cũng tạo ra sự chênh lệch về giá, tùy thuộc vào mức độ tiện nghi và tốc độ.

🏨 Dịch vụ lưu trú và trải nghiệm đi kèm: Chất lượng lưu trú từ khách sạn bình dân đến resort cao cấp quyết định phần lớn ngân sách. Các trải nghiệm đặc biệt như ẩm thực, văn hóa, mua sắm cũng góp phần làm phong phú thêm hành trình và ảnh hưởng đến tổng chi phí.

Sự thật – Tour thiết kế riêng đáng giá hơn bạn nghĩ

Nhiều người nhìn vào mức giá của tour thiết kế riêng và lập tức cho rằng chúng quá đắt. Tuy nhiên, khi nhìn sâu hơn vào những giá trị thực sự mà loại hình du lịch này mang lại, bạn sẽ nhận ra đây là một khoản đầu tư xứng đáng cho những trải nghiệm không thể nào quên.

• “Đo ni đóng giày” cho từng nhóm: Tour thiết kế riêng được xây dựng như một bản thiết kế cá nhân hóa, hoàn toàn theo đặc điểm và nhu cầu của từng nhóm. Mỗi hành trình được sắp xếp linh hoạt dựa trên sở thích, phong cách du lịch, ngân sách và thời gian thực tế của du khách, đảm bảo mang đến trải nghiệm phù hợp nhất.

• Giá trị cảm xúc và sự gắn kết vượt xa chi phí: Những khoảnh khắc chia sẻ, kỷ niệm đáng nhớ và cảm xúc tích cực trong chuyến đi tạo nên sự kết nối sâu sắc giữa các thành viên, mang lại giá trị tinh thần vượt xa những con số chi phí.
• Đầu tư vào trải nghiệm – không phải vào chi phí: Đầu tư vào tour thiết kế riêng thực chất là đầu tư vào trải nghiệm độc đáo và ý nghĩa. Sự tiện lợi, an tâm tuyệt đối cùng những giá trị lâu dài từ kỷ niệm đẹp mang lại giá trị vượt trội so với một chuyến du lịch thông thường.

Mẹo đặt tour thiết kế tiết kiệm và hiệu quả

Để có một tour thiết kế riêng hoàn hảo với chi phí tối ưu, việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu là yếu tố then chốt. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn lên kế hoạch cho chuyến đi một cách thông minh và hiệu quả nhất.

🎯 Xác định rõ mục tiêu chuyến đi (nghỉ dưỡng, khám phá, teambuilding…)

💰 Lên ngân sách dự kiến trước khi trao đổi

✅ Lựa chọn đơn vị uy tín, chuyên nghiệp

📅 Đặt tour sớm để nhận ưu đãi tốt nhất 

📢 Truyền thông nội bộ để lan tỏa tinh thần chuyến đi

 

💫  Đừng để những hiểu lầm cản bước trải nghiệm của bạn!

👉 Liên hệ ngay với IMAGE Travel & Events – Đơn vị tiên phong trong tổ chức tour thiết kế riêng – Đúng nhu cầu, đúng ngân sách, đúng mục tiêu.

📞 Liên hệ ZALO/SĐT: 028 2208 6688 để được tư vấn và nhận ưu đãi hấp dẫn!