Company trip là một phần quan trọng giúp gắn kết đội ngũ, nâng cao tinh thần làm việc và tạo động lực cho nhân viên. Tuy nhiên, khi phải lên kế hoạch company trip gấp trong 1 tuần – không địa điểm, không lịch trình, không nhà cung cấp là quá khó với bạn. Đừng hoảng! Dù thời gian gấp rút, bạn hoàn toàn có thể tổ chức chuyến đi trọn vẹn, hợp lý nếu biết cách chia nhỏ đầu việc và áp dụng một vài mẹo xử lý thông minh.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể – giúp bạn tiết kiệm thời gian, tối ưu ngân sách mà vẫn ghi điểm với sếp và khiến đồng nghiệp hài lòng.
Vì sao việc lên kế hoạch company trip gấp luôn là “ác mộng”?
Việc tổ chức một chuyến company trip vốn đã đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, từ việc lựa chọn địa điểm, lên lịch trình, đặt dịch vụ đến xử lý các vấn đề phát sinh. Khi thời gian bị rút ngắn chỉ còn 1 tuần, những thách thức này càng trở nên lớn hơn:
⏱ Thời gian quá gấp để khảo sát, đàm phán giá tốt
🤯 Khối lượng công việc khổng lồ: địa điểm, xe, khách sạn, ăn uống, lịch trình, trò chơi teambuilding…
🧠 Áp lực phải làm tốt, vừa ý, vui
😰 Lo ngại phát sinh chi phí, thiếu sót
Ngày 1: Xác định các yếu tố then chốt
Trước khi bắt đầu bất kỳ chuyến company trip nào, điều quan trọng hàng đầu là xác định rõ các yếu tố then chốt đóng vai trò nền tảng trong việc xây dựng kế hoạch tổng thể.
🎯 Xác định mục tiêu chuyến đi
👪 Số lượng người tham gia
💵 Ngân sách dự kiến
📋 Thời gian cụ thể
Việc xác định mục tiêu, thời gian, ngân sách và đối tượng tham gia không chỉ giúp bạn lên lộ trình rõ ràng, mà còn tránh lãng phí thời gian, chi phí và công sức vào những lựa chọn không phù hợp. Đây là bước quan trọng để đảm bảo chuyến đi được tổ chức đúng hướng, đúng nhu cầu và thực sự mang lại giá trị thiết thực và trải nghiệm đáng nhớ cho tất cả thành viên.
Ngày 2: Chọn địa điểm và phương tiện di chuyển hợp lý
Nếu bạn không có đủ thời gian để tổ chức một chuyến company trip xa hoặc phức tạp về mặt di chuyển, thì lựa chọn tốt nhất là ưu tiên những địa điểm nằm trong bán kính 1–5 tiếng di chuyển từ nơi làm việc. Những điểm đến này không chỉ dễ dàng sắp xếp xe đưa đón theo đoàn, mà còn giúp tiết kiệm đáng kể thời gian do không cần phải di chuyển bằng máy bay hay làm thủ tục sân bay phức tạp.
- Từ TP. Hồ Chí Minh -> Vũng Tàu, Long Hải, Hồ Tràm, Cần Giờ
- Từ Hà Nội-> Tam Đảo, Ba Vì, Ninh Bình, Vườn quốc gia Cúc Phương
- Từ Đà Nẵng-> Bà Nà Hills, Hội An, Lăng Cô, Núi Thần Tài
Ngày 3: Tìm nơi ở và địa điểm ăn uống phù hợp
📌 Về nơi lưu trú:
Dựa vào ngân sách dự kiến và số lượng người tham gia company trip để chọn loại hình lưu trú phù hợp – từ khách sạn tiêu chuẩn đến resort cao cấp. Nếu đoàn đi đông, bạn nên ưu tiên những nơi có:
- Không gian rộng rãi: tổ chức sinh hoạt tập thể như team building, gala dinner.
- Phòng nghỉ đa dạng: Phòng đôi, phòng ba, bungalow hoặc villa để dễ chia nhóm.
- Khu vực tiện ích chung: hồ bơi, sân vườn, bãi biển riêng, khu vui chơi.
- Nhà hàng tại chỗ hoặc dịch vụ ăn uống chuyên nghiệp, đáp ứng được nhu cầu phục vụ theo giờ, theo set menu hoặc buffet.
- Chính sách giá ưu đãi dành cho đoàn đông.
🍽️ Về địa điểm ăn uống:
Nếu không ăn tại nơi lưu trú, hãy tìm nhà hàng gần khách sạn/resort để tiện di chuyển. Ưu tiên những nơi có không gian riêng cho đoàn, phục vụ nhanh, món ăn phong phú và có kinh nghiệm đón khách theo đoàn.
Ngày 4: Lên lịch trình hợp lý – Không dày đặc
Một lịch trình company trip hợp lý là lịch trình không quá dày đặc. Hãy tập trung vào những hoạt động chính, điểm đến nổi bật và dành thời gian cho mọi người được nghỉ ngơi, thư giãn. Cân nhắc các hoạt động team building đơn giản, vui vẻ để gắn kết mọi người.
Ngày 5: Lên kế hoạch dự phòng
Dù đã chuẩn bị kỹ lưỡng, mọi chuyến company trip đều có thể gặp phải những sự cố ngoài dự kiến như thời tiết xấu, thay đổi lịch trình, sự cố sức khỏe của các thành viên hoặc các tình huống phát sinh khác. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị các phương án dự phòng để sẵn sàng thay thế khi cần thiết. Việc chủ động này giúp bạn:
- Xử lý tình huống nhanh chóng
- Tạo tính chuyên nghiệp
- Mang lại cảm giác yên tâm cho đoàn
Ngày 6-7: Hoàn thiện kế hoạch và tìm đơn vị tổ chức
Sau khi hoàn thiện kế hoạch company trip, bạn nhận ra có quá nhiều việc cần xử lý – từ đặt dịch vụ, làm việc với nhà cung cấp, kiểm tra lịch trình, quản lý chi phí đến lo từng chi tiết nhỏ cho cả đoàn. Nếu chỉ có một mình, điều này dễ khiến bạn quá tải và khó đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Đây chính là lúc bạn nên tìm một đơn vị tổ chức chuyên nghiệp để san sẻ gánh nặng và đồng hành cùng bạn.
✅ Khi hợp tác với đúng đối tác uy tín, bạn sẽ được:
- Tư vấn lịch trình phù hợp mục tiêu và ngân sách
- Hỗ trợ chọn địa điểm, phương tiện, khách sạn và nhà hàng đáng tin cậy
- Thay bạn xử lý mọi vấn đề phát sinh trong suốt chuyến đi
- Tối ưu hóa chi phí nhờ có sẵn đối tác dịch vụ và mức giá ưu đãi
- Tiết kiệm thời gian và công sức, giúp bạn tập trung vào trải nghiệm cùng cả đoàn
Bạn chỉ cần đưa ra nhu cầu, ngân sách và mục tiêu, còn lại hãy để đơn vị tổ chức thay bạn làm điều đó!
Gợi ý: Nếu quá tải, hãy để Image Travel & Events tổ chức tour company trip trọn gói cho bạn
✅ 15+ năm kinh nghiệm tổ chức tour doanh nghiệp, teambuilding và CSR – hơn 1000+ chương trình thành công trên toàn quốc.
✅ Thiết kế kịch bản riêng theo mục tiêu & văn hóa từng doanh nghiệp – không sao chép, không nhàm chán.
✅ Dịch vụ trọn gói chuyên nghiệp: tour, vận chuyển, lưu trú, media, sự kiện – tất cả trong 1.
✅ Chuyên CSR/ESG tour – giúp doanh nghiệp lan tỏa hình ảnh bền vững và nhân văn.
✅ Linh hoạt & đồng hành tận tâm – dù là team 30 người hay 300 người, luôn có giải pháp phù hợp.
✅ Tặng kèm gói media: quay phim, chụp ảnh, flycam – lưu giữ khoảnh khắc ấn tượng, phục vụ truyền thông nội bộ.
👉 Gấp gáp, thiếu thời gian, nhưng vẫn muốn một chuyến đi trọn vẹn?
Hãy để Image Travel & Events giúp bạn tổ chức company trip chuyên nghiệp – nhanh gọn, chỉ trong 3–5 ngày!
📩 Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí và kịch bản tour phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn! ZALO/SĐT: 028 2208 6688
